kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH und als Teil der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen. Die Unternehmensgröße lässt Raum für Flexibilität und Innovation. Wir leben flache Hierarchien und ein offenes Miteinander. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit klimatisierten Büroräumen, Freigetränken und guter Verkehrsanbindung. Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten sind die Grundlage für ein starkes Team
Wir wachsen weiter und suchen deutschlandweit nach Verstärkung für unser Team:
Sachbearbeiter Projektplanung / Disposition (m/w/d) bei regisafe GmbH
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position der Projektplanung. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du verantwortlich für die Terminierung und Koordination von Projekten unserer Berater (m/w/d) sowohl telefonisch als auch schriftlich. Konkret bedeutet dies:
- Disposition von Ressourcen: Du verantwortest die Terminierung und Koordination der Projekte unserer Berater (m/w/d).
- Du übernimmst die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und internen Teams, um Projekttermine zu vereinbaren und sicherzustellen und stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
- Du bist für die laufende Aktualisierung und Pflege von Projekten im internen Projekt-System verantwortlich.
- Du stellst stets sicher, dass die vereinbarten Termine adäquat eingehalten werden.
- Du identifizierst frühzeitig Verzögerungen oder Engpässe und leitest nach Bedarf geeignete Maßnahmen ab, um die Projektabwicklung zu beschleunigen.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit.
- Im Bestfall bringst Du Erfahrung in der Projektplanung oder Disposition mit.
- Du hat ein kundenorientiertes Denken und ein freundliches Auftreten - persönlich als auch telefonisch.
- Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch gern eigenständig Verantwortung.
- Du bringst ein außerordentliches Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).
- Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
- Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
- Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
- Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
- Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
- WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
- Investiere in Deine Zukunft und Gesundheit! Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge und umfassende Krankenversicherung.
- Verdursten lassen wir Dich nicht! An unserem Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.
Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen
Tel.: 0152 284156574
www.regisafe.de
