Contract Manager / Leiter Vertragsmanagement (m/w/d) bei PDV Verwaltungs GmbH

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die PDV Verwaltungs GmbH – ein Unternehmen der PDV.group, übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. So ermöglichen wir den Unternehmen der PDV.group, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und gemeinsam den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung effektiv voranzutreiben. In diesem Jahr wurde die PDV erneut mit dem "Top Company Award 2025" ausgezeichnet. 

Ihre Verantwortlichkeiten

• Als Leiter (m/w/d) der Vertragsabteilung übernehmen Sie den strategischen und operativen Aufbau an unserem Hauptstandort Erfurt und gestalten damit maßgeblich das Vertragswesen der gesamten Unternehmensgruppe.
• Optimierungspotenziale erkennen Sie nicht nur, sondern setzen diese auch um: durch ein modernes, zentral gesteuertes Vertragsmanagement mit klaren Prozessen, Richtlinien und unter Einbindung digitaler Tools zur Prozessautomation
• Sie sorgen für die Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen sowie interner Compliance-Vorgaben zuverlässig sowie vorausschauend.
• Risiken in Vertragswerken analysieren und steuern Sie souverän und entwickeln praxistaugliche Strategien zur rechtlichen und wirtschaftlichen Absicherung der Unternehmensgruppe.
• Unsere zentrale Vertragsdatenbank entwickeln Sie strukturiert weiter, erfassen alle relevanten Vertragsinformationen und dokumentieren Änderungen systematisch.
• Bei Vertragsverhandlungen mit Geschäftspartnern und Dienstleistern vertreten Sie die Interessen der Unternehmensgruppe überzeugend; auch durch Zuarbeit zu Vergabeverfahren.
• In der Vertragserstellung, -prüfung und -freigabe wirken Sie aktiv mit und behalten dabei stets die juristische und wirtschaftliche Zielsetzung im Blick.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts bildet Ihre fachliche Grundlage; alternativ verfügen Sie über einen wirtschaftswissenschaftlichen Abschluss mit starker rechtlicher Ausrichtung oder haben entsprechende Berufserfahrung gesammelt.
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung oder stellvertretenden Führung einer Rechts- oder Vertragsabteilung bringen Sie ebenso mit wie fundierte Praxis in der Vertragsgestaltung und im operativen Vertragsmanagement.
• Eventuell haben Sie eine Fortbildung mit Zertifizierung zum Vertragsmanager absolviert.
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und zu entwickeln.
• Mit juristischem Blick und strategischem Verständnis gestalten Sie Verträge strukturiert, verhandeln sicher und vertreten dabei die Interessen Ihres Unternehmens überzeugend.
• Bestenfalls verfügen Sie über Kenntnisse im IT- und Vergaberecht oder bringen die Bereitschaft mit, sich in diese Rechtsgebiete einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick verbinden Sie mit einem klaren Blick für praktikable Lösungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres Englisch in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Ihre Arbeitszeit soll zu Ihrem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle lassen sich optimal in Ihren Alltag integrieren.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeiten Sie im Wechsel im Büro und mobil – für die perfekte Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Ihnen wichtig? Uns auch! Genießen Sie zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und die Unterstützung durch einen Mentor (m/w/d) sichern Ihren erfolgreichen Einstieg.
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• Wie sieht Ihr idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
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Ihr Kontakt

Nancy Frohn  
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt

Tel.: 0361/ 4407 395 
www.pdv.de