Personalsachbearbeiter (m/w/d) als Elternzeitvertretung bei PDV Verwaltungs GmbH

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die PDV Verwaltungs GmbH – ein Unternehmen der PDV.group, übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. So ermöglichen wir den Unternehmen der PDV.group, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und gemeinsam den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung effektiv voranzutreiben. In diesem Jahr wurde die PDV erneut mit dem "Top Company Award 2026" ausgezeichnet. 

Wir planen die Position zum 01.05.2026 oder 01.06.2026 zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, da Du eine Kollegin während ihrer Elternzeit vertrittst. Gleichzeitig erhältst Du in dieser Zeit einen umfassenden Einblick in unsere Personalarbeit und übernimmst eine zentrale Rolle im operativen Personalbereich.

Weiterhin bist Du bereit mindestens 35h/Woche oder aber gern mit bis zu 40h/Woche die Tätigkeit auszuführen.

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und arbeitsvertraglichen Fragestellungen und erstellst sowie bearbeitest entsprechende Dokumente wie z.B. Vertragsunterlagen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen und Bescheinigungen.
• Im Team der Personalbetreuung unterstützt du die verlässliche und strukturierte Umsetzung unserer HR-Prozesse im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie ausgewählte projektbezogene Aufgaben, insbesondere im Bereich Personaladministration und People Operations.
• Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten sorgfältig in unseren Systemen, insbesondere in unserem HR-System Personio, und stellst eine hohe Datenqualität sowie termingerechte Bearbeitung sicher.
• Bei Bedarf bereitest du Präsentationen, Auswertungen und HR-Reports vor, strukturierst Inhalte übersichtlich und unterstützt damit die interne Kommunikation sowie das Reporting innerhalb der Personalabteilung.

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder in der HR-Administration bringst Du idealerweise bereits mit.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus und hilft Dir, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, bist Du sicher.
• Nice-to-have sind bereits erste Erfahrungen im Umgang mit dem HRIS Personio und dem Arbeitszeitsystem Sage.
• Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative gehören für Dich zu einer professionellen Zusammenarbeit selbstverständlich dazu.
• Im Umgang mit sensiblen Daten überzeugst Du durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit.
• Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern Deinen erfolgreichen Einstieg.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Dir Sicherheit 24/7 beruflich sowie privat.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Booste Deine Zukunft und Gesundheit! Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
• Nach welcher Arbeitskultur suchst Du? Freue Dich auf eine lockere Duz-Kultur, offene Türen und flache Hierarchien.
• Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
• Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
• Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Du findest den Obstkorb doch i.O.? Frisches Obst, Gemüse sowie kostenlose warme und kalte Getränke stehen für Dich bereit. 

Dein Kontakt

Nancy Frohn  
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt

Tel. 0361/ 4407 395 
www.pdv.de

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d).

Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!