Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst als Elternzeitvertretung bei regisafe GmbH

kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. 
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Wir planen die Position zum 01.10.2026 zu besetzen und ist zunächst auf 1 Jahr befristet, da du eine Kollegin während ihrer Elternzeit vertrittst. Weiterhin bist du bereit mit bis zu 40h/Woche die Tätigkeit auszuführen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im Vertriebsinnendienst und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Kundenanfragen und Angebotsunterlagen prüfst du sorgfältig und unterstützt das Team bei der Angebotserstellung.
• Du koordinierst Termine mit Kunden und stehst als Ansprechperson für Fragen zu laufenden Aufträgen zur Verfügung.
• Die Erstellung und Prüfung von Auftragsunterlagen erledigst du gewissenhaft.
• Du führst die schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Vertriebspartnern professionell und serviceorientiert.
• Pflegeverträge nach EVB-IT erstellst du eigenständig und bearbeitest Vertragsanpassungen sowie Vertragsfortschreibungen.
• Statistiken, Auswertungen und Reports bereitest du strukturiert auf.
• Darüber hinaus pflegst du Kundendaten und Lizenzdateien und wirkst aktiv an der Optimierung unserer Vertriebsprozesse mit.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte IT-Affinität zeichnen dich aus.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
• Auch unter Zeitdruck arbeitest du zuverlässig und behältst den Überblick.
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau.
• Rechtschreibung und Grammatik beherrschst du sicher und wendest diese routiniert in deiner täglichen Arbeit an.

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
• Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
• Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Verdursten lassen wir Dich nicht! An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen 

Tel.: 0152 284156574 / 0172 5314038
www.regisafe.de

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d).

Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!